1.引言

人事管理系統(tǒng)分析小組對(duì)當(dāng)今社會(huì)的人事管理方面的需求進(jìn)行了認(rèn)真而全面的調(diào)查。根據(jù)對(duì)企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等具體要求，調(diào)查了單位對(duì)人事管理企業(yè)的員工基本信息、員工調(diào)動(dòng)、員工獎(jiǎng)罰、員工培訓(xùn)、員工考評(píng)、員工調(diào)薪、員工職稱評(píng)定，確定了系統(tǒng)性能要求，系統(tǒng)運(yùn)行支持環(huán)境要求，數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)格。以上這一切為統(tǒng)下一步的開(kāi)發(fā)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

本網(wǎng)站制作需求說(shuō)明書全面、概括性地描述了人事管理系統(tǒng)所要完成的工作，使網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)人員和用戶對(duì)本系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程及功能達(dá)成共識(shí)。通過(guò)本需求說(shuō)明書可以全面了解人事管理系統(tǒng)所要完成的任務(wù)和所能達(dá)到的功能。

2.編寫目的

1. 為開(kāi)發(fā)小組成員、客戶之間提供共同的協(xié)議而創(chuàng)立基礎(chǔ)。對(duì)水上交通微信公眾號(hào)功能的實(shí)現(xiàn)作使命描述。
2. 根據(jù)水上交通微信公眾號(hào)的特點(diǎn)，對(duì)被開(kāi)發(fā)網(wǎng)站制作的主要功能、性能進(jìn)行完整描述，為網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)者進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)和編程提供基礎(chǔ)。
3. 本說(shuō)明書的預(yù)期讀者為開(kāi)發(fā)小組成員及甲方負(fù)責(zé)人。本說(shuō)明能讓甲方代表更好地了解本系統(tǒng)，減少彼此之間交流的困難和開(kāi)發(fā)中因?yàn)樾枨蟛幻鞔_而產(chǎn)生的不必要的麻煩。

3.項(xiàng)目背景

   隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在水上交通更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來(lái)。現(xiàn)在許多的機(jī)關(guān)單位的人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多的人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

××網(wǎng)站制作公司（簡(jiǎn)稱）主營(yíng)業(yè)務(wù)是網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)，公司目前規(guī)模為100人，公司設(shè)有人事部、財(cái)務(wù)部、行政部、研發(fā)部、銷售部與公關(guān)部，人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理和總經(jīng)理，其中人事部設(shè)有1個(gè)人事經(jīng)理、3個(gè)人事助理。目前，公司尚無(wú)人事管理系統(tǒng)，公司各項(xiàng)涉及人事業(yè)務(wù)流程都是由人事部員工手工完成。

本系統(tǒng)是對(duì)公司的人事資料進(jìn)行管理，為人事管理人員提供了一套簡(jiǎn)單的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對(duì)人事各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。本系統(tǒng)不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學(xué)性，方便了用戶查詢、管理人員進(jìn)行管理。

4.定義

【術(shù)語(yǔ)1】：系統(tǒng)流程圖

說(shuō)明：系統(tǒng)流程圖是描述物理系統(tǒng)的工具，所謂物理系統(tǒng)，就是一個(gè)具體實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)，也就是描述一個(gè)單位、一個(gè)組織的信息處理的具體實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)。

【術(shù)語(yǔ)2】：數(shù)據(jù)流圖

說(shuō)明：數(shù)據(jù)流圖（Data Flow Diagram，簡(jiǎn)稱DFD），是結(jié)構(gòu)化（Structured）方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它描述系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間有什么聯(lián)系等，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過(guò)程。DFD只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。

【術(shù)語(yǔ)3】：數(shù)據(jù)字典

說(shuō)明：數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary，簡(jiǎn)稱DD）定義了數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)和加工，是對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)流、加工及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)說(shuō)明，它包含4類條目：數(shù)據(jù)流條目、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目、數(shù)據(jù)項(xiàng)條目和加工條目。

5.參考資料

《網(wǎng)站制作設(shè)計(jì)文檔國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》

6．任務(wù)概述

要求

水上交通公眾號(hào)必須提供船舶動(dòng)態(tài)信息，公共信息，過(guò)閘信息，上報(bào)保修，意見(jiàn)反饋的功能塊。另外，該系統(tǒng)還必須保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。

目標(biāo)

根據(jù)企業(yè)對(duì)水上交通公眾號(hào)系統(tǒng)的要求，制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標(biāo)如下：

• 操作簡(jiǎn)單方便、界面簡(jiǎn)潔美觀。
• 方便快捷的船舶位置查詢。
• 簡(jiǎn)單實(shí)用的查看公共信息。
• 簡(jiǎn)單實(shí)用的查看過(guò)閘信息。
• 簡(jiǎn)單實(shí)用的意見(jiàn)反饋。
• 后臺(tái)管理員方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢。
• 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、還原及清空操作。
• 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。

7.運(yùn)行環(huán)境

CPU: 1.4G以上。

內(nèi)存：512M上。

硬盤：需要128M以上空間

（1）操作系統(tǒng)：Windows 操作系統(tǒng)（Win2000/WinXP/ Win2003/Vista/Win7）。

（2）網(wǎng)站制作平臺(tái)：、Eclipse。

（3）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：Java。

（4）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)。

8.假定和約束

（1）網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)小組提供相應(yīng)的開(kāi)發(fā)階段文檔，用戶提供相適應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)與典型實(shí)例考核相結(jié)合。

（2）操作員與用戶要按照操作規(guī)程運(yùn)行本系統(tǒng)，不得進(jìn)行惡意破壞性操作。

（3）用戶必須提供相關(guān)運(yùn)行網(wǎng)站制作有效的數(shù)據(jù)庫(kù)接口標(biāo)準(zhǔn)，并在改動(dòng)的過(guò)程中及時(shí)通知本網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)商，以保證從中正確讀取預(yù)決算參數(shù)，進(jìn)行成本預(yù)算。

系統(tǒng)分析人員需要2天內(nèi)到位，用戶需要5天時(shí)間確認(rèn)需求分析文檔。去除其中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，例如用戶可能臨時(shí)有事，占用6天時(shí)間確認(rèn)需求分析。那么程序開(kāi)發(fā)人員需要在1個(gè)月左右內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編碼、系統(tǒng)測(cè)試、程序調(diào)試和網(wǎng)站部署工作。其間，還包括了員工每周的休息時(shí)間。

9.功能需求、描述

業(yè)務(wù)模式

水上交通公眾號(hào)有以下具體功能：

1、管理后臺(tái)：

船舶運(yùn)輸公司管理：首先由管理員添加公司基本信息，公司基本信息包括：公司名稱、聯(lián)系人、電話號(hào)碼等；提交后，系統(tǒng)把公司的基本信息添加到數(shù)據(jù)庫(kù)保存。

船舶管理：為運(yùn)輸公司登記船舶信息，每條船舶可以綁定一個(gè)用戶名。該用戶名可以在微信公眾號(hào)登錄。還能查看船舶在地圖上動(dòng)態(tài)地理位置。

公共信息管理：后臺(tái)管理員發(fā)布公共信息，在公眾號(hào)上可以查看。

過(guò)閘信息管理：從第三方平臺(tái)實(shí)時(shí)取得當(dāng)前船舶的過(guò)閘情況信息，可以查看獲取到的過(guò)閘計(jì)劃簡(jiǎn)表。

    設(shè)備保修管理：管理員根據(jù)前端提交的報(bào)修信息，進(jìn)行核對(duì)受理，設(shè)備維修好后做好備注記錄。

    意見(jiàn)反饋管理：管理員對(duì)用戶的意見(jiàn)查看，并可以進(jìn)行回復(fù)。

    系統(tǒng)設(shè)置：可以設(shè)置水上交通公眾號(hào)的簡(jiǎn)要介紹，平臺(tái)的聯(lián)系方式，地址等。

2、APP前端

船舶動(dòng)態(tài)：可以查看當(dāng)前所在公司的所有船舶實(shí)時(shí)位置信息，并在地圖上標(biāo)注顯示，同時(shí)在地圖下面的列表中也顯示。

公共信息：公共信息列表，點(diǎn)擊某項(xiàng)看查看公共信息詳情。

過(guò)閘信息：查看當(dāng)前船舶過(guò)閘的信息。

賬戶綁定：用后臺(tái)管理員分配的賬戶進(jìn)行登錄。

終端保修：上報(bào)設(shè)備維修，并寫好問(wèn)題描述。

平臺(tái)相關(guān)：顯示產(chǎn)品介紹，聯(lián)系方式等。

功能描述

1. 用戶登錄DFD
2. 招聘員工DFD
3. 培訓(xùn)管理DFD
4. 合同管理DFD
5. 考勤管理DFD
6. 獎(jiǎng)懲管理DFD
7. 員工調(diào)動(dòng)管理DFD
8. 績(jī)效考評(píng)管理DFD
9. 解聘管理DFD
10. 待遇管理DFD

數(shù)據(jù)詞典

員工考評(píng)：

部門信息：

員工信息：

民族信息：

職稱信息：

獎(jiǎng)懲信息：

培訓(xùn)信息：

人員調(diào)動(dòng)：

工資變動(dòng)：

11.性能需求

用戶數(shù)量

    項(xiàng)目的主要用戶公司內(nèi)部員工，部門經(jīng)理，總經(jīng)理，人事助理及經(jīng)理，所以用戶數(shù)量不會(huì)很大，根據(jù)公司規(guī)模以及發(fā)展，預(yù)計(jì)員工數(shù)目120人左右。

反應(yīng)速度

    反應(yīng)時(shí)間控制在可接受范圍內(nèi)。

12.運(yùn)行需求

用戶界面

在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶需要一個(gè)用戶友善界面。在界面設(shè)計(jì)上，應(yīng)做到簡(jiǎn)單明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，應(yīng)突出的顯示重要以及出錯(cuò)信息。外觀上也要做到合理化。

在設(shè)計(jì)語(yǔ)言上，使用 JAVA 進(jìn)行編程，在界面上可使用JAVA Swing技術(shù)，Swing支持跨平臺(tái)特性，它可以不同的操作系統(tǒng)中保持一致的外觀風(fēng)格。 其中主界面要做到操作簡(jiǎn)單，易于管理。在設(shè)計(jì)上采用工具欄菜單方式，在出錯(cuò)顯示上彈出錯(cuò)誤信息對(duì)話框。

總的來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)的用戶界面應(yīng)作到可靠性、簡(jiǎn)單性、易學(xué)習(xí)和使用。

硬件接口

系統(tǒng)運(yùn)行的設(shè)備要求如下：

1．服務(wù)器端：

PIII400主頻、256M內(nèi)存、10G硬盤、10／100M網(wǎng)卡以上配置

光盤刻錄或磁帶備份設(shè)備

2．客戶端：

P166主頻、32M內(nèi)存、2G硬盤、10／100M網(wǎng)卡以上配置

3. 一臺(tái)路由器

4. 遠(yuǎn)程接入設(shè)備

13.網(wǎng)站制作接口

1. MicroSoft Windows NT Server  /Windows 2003/ Windows xp
2. Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)
3. 以上
4. MicroSoft Office 2000/2003

14.故障處理

設(shè)備的硬件故障可能造成本網(wǎng)站制作不能運(yùn)行或不能正常進(jìn)行輸入、輸出等后果，系統(tǒng)的資源不足及網(wǎng)絡(luò)傳輸通道阻塞可能造成本網(wǎng)站制作不能正常運(yùn)行，并有可能造成機(jī)器“死機(jī)”，上述故障的處理由用戶自行解決。

網(wǎng)站制作在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)錯(cuò)誤，將由系統(tǒng)自動(dòng)記入錯(cuò)誤日志，非數(shù)據(jù)傳輸引起的錯(cuò)誤將由系統(tǒng)管理員或網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)者解決。

網(wǎng)站制作在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的其他錯(cuò)誤，將根據(jù)情況由網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)者或網(wǎng)站制作開(kāi)發(fā)者協(xié)助系統(tǒng)管理員解決。

15.其它需求

1．網(wǎng)站制作必須嚴(yán)格按照設(shè)定的安全權(quán)限機(jī)制運(yùn)行，并有效防止非授權(quán)用戶進(jìn)入本系統(tǒng)。

2．網(wǎng)站制作必須提供對(duì)系統(tǒng)中各種碼表的維護(hù)、補(bǔ)充操作。

3．網(wǎng)站制作必須按照需求規(guī)定記錄各種日志。

4．網(wǎng)站制作對(duì)用戶的所有誤操作或不合法操作進(jìn)行檢查，并給出提示信息。

5．用戶必須對(duì)系統(tǒng)中的材料成本信息進(jìn)行維護(hù)，以便網(wǎng)站制作順利進(jìn)行